【例文テンプレ】プロジェクト開始メール〜完了報告までの完全セット

プロジェクト関連メールとは

プロジェクト開始から進捗共有、完了報告までを関係者へ共有するためのメールです。
状況共有を丁寧に行うことで、認識ズレや進行トラブルを防ぎやすくなります。

件名：【ご連絡】〇〇プロジェクト開始について

関係者各位

お疲れ様です。〇〇です。

本日より、
〇〇プロジェクトを開始いたします。

概要は以下の通りです。

・プロジェクト名：〇〇
・期間：〇月〇日〜〇月〇日
・目的：〇〇
・担当：〇〇

進行に伴い、
適宜情報共有を行ってまいります。

何卒よろしくお願いいたします。

件名：【進捗共有】〇〇プロジェクトについて

関係者各位

お疲れ様です。〇〇です。

〇〇プロジェクトの進捗状況について
共有いたします。

現在の状況は以下の通りです。

・完了項目：〇〇
・進行中：〇〇
・今後の予定：〇〇

現時点で大きな問題はございません。

引き続きよろしくお願いいたします。

件名：【ご連絡】スケジュール変更について

関係者各位

お疲れ様です。〇〇です。

〇〇プロジェクトにつきまして、
進行状況を踏まえ、
スケジュールを一部変更させていただきます。

変更内容は以下の通りです。

・変更前：〇〇
・変更後：〇〇

ご迷惑をおかけし申し訳ございません。

何卒よろしくお願いいたします。

件名：【完了報告】〇〇プロジェクトについて

関係者各位

お疲れ様です。〇〇です。

〇〇プロジェクトにつきまして、
無事完了いたしましたのでご報告いたします。

皆様のご協力により、
円滑に進行することができました。

改めまして、
ご協力いただき誠にありがとうございました。

今後ともよろしくお願いいたします。

件名：連絡

いろいろ変更あります。

また共有します。

NG理由
・内容が曖昧
・必要情報が不足している
・関係者が状況把握しづらい