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日程変更メールとは
会議・打ち合わせ・予定などの日時変更を、 関係者へ共有するためのメールです。
変更理由と新しい日程を分かりやすく伝える必要があります。
そのまま使える件名一覧
【日程変更】○○会議について
【変更のご連絡】打ち合わせ日時について
【スケジュール変更】○月○日の予定について
基本テンプレ
件名:【日程変更】○○会議について
〇〇様 お疲れ様です。〇〇です。 予定しておりました○○について、 日程変更のご連絡です。 変更後日時: ○月○日 ○時〜 ご迷惑をおかけしますが、 よろしくお願いいたします。
例文① 社内会議の日程変更
件名:【変更のご連絡】会議日時について
皆様 お疲れ様です。〇〇です。 ○月○日に予定しておりました会議ですが、 都合により日時を変更いたします。 変更後: ○月○日 ○時〜 よろしくお願いいたします。
例文② 取引先への日程変更
件名:【日程変更のお願い】お打ち合わせについて
〇〇株式会社 〇〇様 いつもお世話になっております。 予定しておりました打ち合わせにつきまして、 日程変更をお願いしたくご連絡いたしました。 変更候補日: ・○月○日 ○時〜 ・○月○日 ○時〜 ご確認よろしくお願いいたします。
例文③ 急なスケジュール変更
件名:【至急】本日の予定変更について
〇〇様 お疲れ様です。 本日予定しておりました会議ですが、 急遽日時変更となりました。 変更後: ○時〜 直前のご連絡となり申し訳ありません。 よろしくお願いいたします。
NG例|日程変更メールで避けたい書き方
件名:変更
予定変わりました。
NG理由
・何の予定か分からない
・変更後日時が不明
・相手が対応しづらい
日程変更メールのポイント
- 変更理由を簡潔に書く
- 変更後日時を明記する
- 相手への配慮を入れる
- 件名で変更内容を分かりやすくする