例文の教科書

仕事や日常で使える文章例・テンプレートをシーン別・トーン別に紹介するブログです。断り文・謝罪・依頼文などの例文やNG表現も掲載。AIを使った文章生成のコツも解説しており、誰でも自分用テンプレが作れます。

【例文テンプレ】日程変更メール 例文集|件名+本文をそのまま使える完全版

 

日程変更メールとは

会議・打ち合わせ・予定などの日時変更を、 関係者へ共有するためのメールです。
変更理由と新しい日程を分かりやすく伝える必要があります。


そのまま使える件名一覧

【日程変更】○○会議について
【変更のご連絡】打ち合わせ日時について
【スケジュール変更】○月○日の予定について

基本テンプレ

件名:【日程変更】○○会議について
〇〇様

お疲れ様です。〇〇です。

予定しておりました○○について、
日程変更のご連絡です。

変更後日時:
○月○日 ○時〜

ご迷惑をおかけしますが、
よろしくお願いいたします。

例文① 社内会議の日程変更

件名:【変更のご連絡】会議日時について
皆様

お疲れ様です。〇〇です。

○月○日に予定しておりました会議ですが、
都合により日時を変更いたします。

変更後:
○月○日 ○時〜

よろしくお願いいたします。

例文② 取引先への日程変更

件名:【日程変更のお願い】お打ち合わせについて
〇〇株式会社
〇〇様

いつもお世話になっております。

予定しておりました打ち合わせにつきまして、
日程変更をお願いしたくご連絡いたしました。

変更候補日:
・○月○日 ○時〜
・○月○日 ○時〜

ご確認よろしくお願いいたします。

例文③ 急なスケジュール変更

件名:【至急】本日の予定変更について
〇〇様

お疲れ様です。

本日予定しておりました会議ですが、
急遽日時変更となりました。

変更後:
○時〜

直前のご連絡となり申し訳ありません。
よろしくお願いいたします。

NG例|日程変更メールで避けたい書き方

件名:変更
予定変わりました。

NG理由
・何の予定か分からない
・変更後日時が不明
・相手が対応しづらい


日程変更メールのポイント

  • 変更理由を簡潔に書く
  • 変更後日時を明記する
  • 相手への配慮を入れる
  • 件名で変更内容を分かりやすくする