見積回答メールとは
取引先や顧客から依頼された見積に対して、 金額・条件・納期などを案内するためのメールです。
見積内容だけでなく、 感謝や補足説明も丁寧に添えることで印象が良くなります。
例文① 基本的な見積回答メール
件名：〇〇お見積書送付の件
株式会社〇〇 〇〇様 いつもお世話になっております。 株式会社△△の□□です。 このたびはお見積りのご依頼をいただき、 誠にありがとうございます。 ご依頼いただきました件につきまして、 お見積書を添付いたします。 ご確認いただき、 ご不明点等ございましたら お気軽にお申し付けください。 何卒よろしくお願いいたします。
例文② 条件補足を入れる場合
件名：お見積り内容のご案内
株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 株式会社△△の□□です。 ご依頼いただいておりました 〇〇のお見積書をお送りいたします。 なお、 以下条件にてご案内しております。 ・納期：〇〇 ・有効期限：〇〇 ・対応範囲：〇〇 ご確認のほど、 よろしくお願いいたします。 ご不明点ございましたら お気軽にご連絡ください。
例文③ 値引き対応を含める場合
件名：お見積りご送付の件
株式会社〇〇 〇〇様 平素より大変お世話になっております。 株式会社△△の□□です。 ご依頼いただきました件につきまして、 お見積書を添付いたします。 今回につきましては、 〇〇円お値引きした金額にて ご案内しております。 ぜひご検討いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願いいたします。
NG例｜見積回答メールで避けたい書き方
件名：見積です
添付しました。 確認してください。
NG理由
・説明不足で冷たい印象になる
・感謝表現がない
・ビジネスマナーとして簡素すぎる
見積回答メールのポイント
- 依頼への感謝を入れる
- 添付内容を明確に伝える
- 条件や納期を補足する
- 不明点相談を促す
- 柔らかく締める
